Ogni professionista, ogni imprenditore, ogni persona con responsabilità ha una rete di riferimenti professionali: il commercialista che gestisce la contabilità, l'avvocato che segue i contratti, il broker assicurativo che ha strutturato le polizze, il consulente del lavoro che si occupa dei dipendenti. Ognuno custodisce un pezzo del puzzle complessivo.
Il problema: informazioni frammentate
Se domani non potessi più coordinare tutto personalmente, chi saprebbe chi chiamare? Chi ha cosa? Con quale riferimento di pratica? Con quale numero di polizza?
Nella maggior parte dei casi, queste informazioni sono nella testa di una sola persona. I familiari, i collaboratori, i soci spesso non hanno alcuna visibilità su questa rete — e in caso di emergenza, si trovano a dover ricostruire tutto da zero, nel momento peggiore possibile.
Il collegamento tra chi sa e chi deve sapere
La Cassaforte Digitale crea il collegamento strutturato tra chi sa e chi deve sapere, quando il titolare non è in grado di fare da tramite.
Puoi archiviare documenti e credenziali cifrate, oppure inserire istruzioni operative chiare: chi contattare, per cosa, con quali riferimenti specifici. La piattaforma si adatta al tuo modo di organizzare le informazioni.
Esempi pratici
Nel Livello Verde (urgenze immediate) i contatti diretti del commercialista con le scadenze fiscali in corso. Nel Livello Giallo (documenti importanti) i riferimenti delle polizze con il nome del broker e il numero di pratica. Nel Livello Rosso (informazioni riservate) le indicazioni per disposizioni testamentarie o investimenti riservati.
Protezione e controllo totale
Ogni informazione è cifrata con AES-256, protetta da Argon2ID. I Delegati ricevono le indicazioni solo quando necessario, in modo graduale. In qualsiasi momento puoi revocare, modificare, aggiornare qualsiasi informazione.
Il tuo ecosistema professionale è prezioso. Organizzarlo non è paranoia — è un atto di responsabilità verso chi dipende da te.