La Cassaforte Digitale non prescrive cosa inserire. Non è un gestore di password, non è un archivio documentale, non è un sistema di messaggistica: è una piattaforma flessibile progettata per accogliere qualsiasi strategia di organizzazione delle informazioni critiche, qualunque esse siano.
Cosa puoi archiviare
L'archivio cifrato può contenere credenziali di accesso a servizi bancari, email, piattaforme aziendali e qualsiasi sistema che richieda autenticazione. Può contenere documenti riservati come contratti, polizze assicurative, testamenti, atti notarili. Può contenere video messaggi personali destinati a familiari o collaboratori. Può contenere istruzioni operative dettagliate per gestire situazioni di emergenza, riferimenti a professionisti di fiducia con i relativi contatti, o qualsiasi combinazione di questi elementi.
Un approccio diverso per ogni esigenza
Ogni persona, ogni azienda, ogni studio professionale ha esigenze diverse e un modo unico di organizzare le proprie informazioni critiche. Un imprenditore potrebbe archiviare le credenziali dei sistemi aziendali, i codici di accesso ai conti correnti e le procedure per contattare fornitori chiave. Uno studio professionale potrebbe inserire le procedure operative per gestire le pratiche in corso, i riferimenti dei clienti prioritari e le istruzioni per il passaggio delle consegne.
Una famiglia potrebbe utilizzare la piattaforma per organizzare i riferimenti di tutti i professionisti di fiducia — commercialista, avvocato, assicuratore, medico — con le relative indicazioni su chi contattare per cosa, in modo che in caso di emergenza nessuna informazione vada perduta.
Non serve archiviare dati sensibili in chiaro
Un aspetto spesso sottovalutato: non è necessario archiviare direttamente documenti sensibili o credenziali nella piattaforma. È possibile inserire semplicemente istruzioni su dove trovare determinati documenti, chi contattare per accedere a determinati servizi, o quali procedure seguire in specifiche situazioni. Questo approccio riduce ulteriormente qualsiasi barriera di fiducia, mantenendo intatto il valore della continuità.
Ad esempio: invece di archiviare la password del conto corrente, si può inserire «Contattare il Dott. Rossi allo 0171-XXXXXX, riferimento pratica n. XXXX, per accesso al conto aziendale presso Banca X». L'informazione critica è organizzata e accessibile ai Delegati, ma il dato sensibile resta nel contesto appropriato.
Stessa protezione, qualsiasi contenuto
La protezione crittografica è identica indipendentemente dalla natura del contenuto. Ogni elemento viene cifrato con AES-256 con chiavi derivate dal PIN Master e segue le regole di rilascio graduale configurate dal titolare — Livello Verde, Giallo e Rosso.
Il risultato è sempre lo stesso: in caso di necessità, le persone giuste ricevono le informazioni giuste, nel modo e nei tempi stabiliti dal titolare. Questa versatilità non è un utilizzo secondario. È una caratteristica progettuale.