Se domani non potessi più andare in ufficio, la tua azienda saprebbe come andare avanti? Chi conosce tutte le password? Chi sa dove sono i contratti? Chi può accedere ai conti correnti? Chi sa quale commercialista chiamare e con quale riferimento di pratica? La risposta, nella maggior parte dei casi, è inquietante.
Il problema delle PMI italiane
Nella maggior parte delle PMI italiane, le informazioni operative critiche sono nella testa di una sola persona. Il titolare, il socio fondatore, il responsabile IT, il direttore amministrativo. Se quella persona diventa improvvisamente indisponibile — per un incidente, un ricovero, un'emergenza familiare — l'operatività dell'intera azienda rischia di bloccarsi.
Non è un problema di competenza. È un problema di organizzazione delle informazioni. Le credenziali, i riferimenti, le procedure esistono — ma non sono strutturate, documentate o accessibili da altri in caso di emergenza.
Quanto costa il blocco operativo
Le fatture non possono essere emesse perché nessuno ha le credenziali del gestionale. I pagamenti ai fornitori si bloccano perché nessuno conosce gli accessi all'home banking. I clienti chiamano e nessuno sa dove trovare i contratti in essere. Le scadenze fiscali vengono mancate. Ogni giorno di blocco ha un costo economico diretto — e un costo reputazionale che può essere ancora più alto.
Una soluzione progettata esattamente per questo
La Cassaforte Digitale è stata progettata esattamente per risolvere questo problema: permettere al titolare di organizzare le informazioni critiche in modo strutturato e definire chi deve riceverle, come, quando e in quali circostanze.
Il sistema è completamente flessibile: puoi archiviare direttamente credenziali e documenti cifrati, oppure inserire istruzioni operative e riferimenti a professionisti. Puoi definire quali informazioni sono urgenti (Livello Verde), quali importanti (Livello Giallo) e quali riservate (Livello Rosso). Ogni contenuto è protetto con AES-256 e Argon2ID. Il rilascio ai Delegati è graduale, controllato e revocabile in qualsiasi momento.
La domanda non è «se» succederà. È «quando» succederà. E la differenza tra il caos e la continuità è averci pensato prima.
Organizzare le informazioni critiche non è pessimismo. È responsabilità — verso la tua azienda, i tuoi collaboratori, i tuoi clienti e la tua famiglia.