Due strumenti per due problemi diversi
Quando si parla di proteggere le proprie informazioni digitali, la prima cosa a cui molti pensano è un password manager. È una scelta eccellente per la sicurezza di tutti i giorni: genera password robuste e diverse per ogni sito, le ricorda al posto tuo, le compila automaticamente. Chi non lo usa, dovrebbe.
Ma c’è un problema che il password manager non è nato per risolvere: cosa succede quando non puoi più usarlo tu. Un ricovero, un incidente, una malattia, la tua scomparsa. In quel momento la tua famiglia o i tuoi collaboratori non hanno bisogno di una password compilata automaticamente in un sito: hanno bisogno di sapere cosa esiste, dove si trova, cosa fare, chi contattare. È il problema della continuità, ed è quello per cui esiste La Cassaforte Digitale.
Il confronto, punto per punto
| Password manager | La Cassaforte Digitale | |
|---|---|---|
| Scopo principale | Gestire e compilare le password ogni giorno | Garantire continuità quando non puoi agire |
| Cosa contiene | Soprattutto credenziali, a volte note e file | Informazioni, istruzioni, documenti, contatti, desideri |
| Chi lo usa | Tu | Tu, e le persone di fiducia quando serve |
| Accesso per altri | Alcuni offrono un accesso di emergenza, di solito all’intera raccolta | Delegati diversi con livelli diversi: Verde, Giallo, Rosso |
| Quando si attiva | Su richiesta del contatto, dopo un periodo di attesa, se il servizio lo prevede | Controllo Vitale periodico, solleciti, periodo di grazia, rilascio graduale; Pulsante Antipanico |
| Istruzioni | Non è pensato per spiegare cosa fare | Pensato proprio per questo |
| Revoca | Dipende dal servizio | Con un click, al rientro |
| Uso quotidiano | Ogni giorno | Quando aggiorni le informazioni |
I limiti del password manager nelle emergenze
Le password non sono istruzioni
Anche se un familiare ricevesse tutte le tue password, non saprebbe cosa farne: quale banca contattare per prima, quali bollette pagare, quale polizza attivare, cosa dire al tuo datore di lavoro o ai tuoi clienti. Le credenziali senza contesto servono a poco.
Molte credenziali non devono essere usate da altri
SPID, firma digitale, home banking sono strumenti personali: anche in un’emergenza, la strada corretta per agire al tuo posto passa per deleghe e procure, non per le tue password. Un elenco di credenziali rischia anzi di spingere i familiari a usarle impropriamente.
Tutto o niente
Quando un password manager prevede un accesso di emergenza, di solito riguarda l’intera raccolta o grandi blocchi. Non sempre è possibile dare al figlio solo le informazioni pratiche, al partner tutto, al collega solo quelle di lavoro.
La password principale
Tutto dipende da una password principale che conosci solo tu. Se non hai attivato per tempo gli strumenti di emergenza del servizio, nessuno potrà accedere.
Cosa fa La Cassaforte Digitale che il password manager non fa
- Conserva istruzioni, non solo dati: cosa fare, in che ordine, chi chiamare, dove sono gli originali.
- Distingue chi riceve cosa: tre livelli, Verde, Giallo e Rosso, assegnabili a persone diverse.
- Si accorge se non rispondi: il Controllo Vitale ti chiede periodicamente se va tutto bene e, se non rispondi, dopo solleciti e periodo di grazia avvia il rilascio graduale.
- Permette di dare l’allarme: il Pulsante Antipanico avvisa subito i delegati con la tua posizione GPS.
- Non fa usare le tue credenziali: ogni delegato ha la propria Chiave di Accesso Delegato, valida 30 giorni, e vede solo il proprio livello.
- È reversibile: al rientro revochi tutto con un click.
Come usarli insieme
La combinazione più efficace, per molte persone, è questa:
- Il password manager per gestire ogni giorno password robuste e diverse per ogni servizio.
- La Cassaforte Digitale per conservare le istruzioni su come è organizzata la tua vita, compreso il fatto che usi un password manager, quale, e come attivarne gli eventuali strumenti di emergenza.
- Le deleghe formali per banca, INPS e Agenzia delle Entrate, che la cassaforte ti aiuta a ricordare e documentare.
Un esempio concreto
Luigi, 50 anni, usa da anni un password manager e ne è soddisfatto. Pensava che bastasse anche per la famiglia. Poi si chiede: se fossi in ospedale, mia moglie saprebbe quale password usare e per fare cosa? Decide di affiancare La Cassaforte Digitale: nel livello Verde le istruzioni per i primi giorni, nel Giallo l’elenco dei conti, delle polizze e delle utenze con cosa fare, nel Rosso le indicazioni su come attivare l’accesso di emergenza del password manager. La moglie è delegata per tutti i livelli, il figlio per il Verde. Il password manager continua a fare il suo lavoro ogni giorno; la cassaforte copre il giorno in cui Luigi non potrà usarlo. (Scenario esemplificativo con nomi di fantasia.)
E nelle aziende?
Molte aziende usano un password manager aziendale per condividere in modo sicuro gli accessi tra i collaboratori. È un’ottima pratica. Ma anche qui resta il problema della continuità: chi amministra il password manager aziendale? Cosa succede se quella persona non c’è? Chi conosce le procedure, i fornitori, le scadenze? La Cassaforte Digitale permette di documentare l’organizzazione, gli amministratori e le procedure di recupero, e di renderle disponibili alle persone giuste solo quando serve. Vedi la soluzione sugli accessi critici dell’azienda.
Le domande che ci fanno più spesso
“Non è un rischio mettere informazioni importanti in un altro servizio?”
Ogni scelta va valutata. La Cassaforte Digitale cifra i contenuti con AES-256 sui server della piattaforma, protegge la password con Argon2ID e richiede tre fattori per l’accesso. E soprattutto non è pensata per contenere tutte le password, ma le informazioni e le istruzioni che servono a chi ti aiuta.
“Non posso semplicemente scrivere la password principale su un foglio per mia moglie?”
È una soluzione diffusa, ma fragile: il foglio può essere trovato da altri, perso, non aggiornato. E anche con la password principale, tua moglie avrebbe centinaia di credenziali senza sapere cosa farne. Meglio istruzioni chiare, consegnate al momento giusto.
Quale scegliere?
Ti basta il password manager se…
- ti interessa solo la sicurezza delle password quotidiane;
- qualcun altro conosce già tutta la tua organizzazione;
- non hai persone o attività che dipendono da te.
Ti serve anche La Cassaforte Digitale se…
- sei tu a gestire le cose pratiche in famiglia o in azienda;
- vuoi che persone diverse sappiano cose diverse;
- vuoi che qualcuno se ne accorga se non rispondi;
- vuoi lasciare istruzioni, non solo password.
Cosa La Cassaforte Digitale non fa
- Non è un password manager: non genera e non compila password nei siti.
- Non accede ai tuoi account e non usa le tue credenziali.
- Non è un testamento e non attribuisce poteri ai delegati.
La sicurezza, in breve
- Archivio cifrato con AES-256 sui server della piattaforma.
- Password protetta con Argon2ID, uno degli algoritmi più robusti per la protezione delle password.
- Accesso a tre fattori: password, codice OTP e Chiave Privata (PIN Master).
- I delegati non ricevono mai le tue credenziali: ciascuno accede con la propria Chiave di Accesso Delegato, valida 30 giorni, e vede e scarica solo il livello che gli hai assegnato.
- Revochi tutto con un click, in qualsiasi momento.
Approfondisci nella pagina Sicurezza e nelle risposte alle domande sulla sicurezza.
Quanto costa
Puoi provare La Cassaforte Digitale gratis per 15 giorni, senza carta di credito. Poi scegli il piano adatto a te: puoi usarla come archivio personale (Solo Cassaforte) oppure attivare delegati e Controllo Vitale (Cassaforte + Continuità).
Dettagli dei piani nella pagina Prezzi.
Domande frequenti
Se ho già un password manager, mi serve La Cassaforte Digitale?
Dipende: il password manager gestisce le password ogni giorno; La Cassaforte Digitale gestisce informazioni e istruzioni per chi deve aiutarti quando non puoi agire. Molte persone li usano insieme.
L’accesso di emergenza del password manager non è la stessa cosa?
È utile, ma riguarda soprattutto le credenziali e di solito non distingue chi riceve cosa. La Cassaforte Digitale aggiunge istruzioni, livelli diversi, Controllo Vitale e Pulsante Antipanico.
Posso mettere le password nella Cassaforte Digitale?
Puoi conservare codici e informazioni utili, ma per gli strumenti personali come SPID, firma digitale e home banking la strada corretta sono le deleghe: nessuno deve usarli al tuo posto.
La Cassaforte Digitale compila le password nei siti?
No, non è un password manager. Serve a conservare informazioni e istruzioni e a renderle disponibili alle persone giuste quando serve.
Tieni il tuo password manager. Aggiungi la continuità.
Istruzioni, livelli e Controllo Vitale per il giorno in cui non potrai usarlo tu.
Prova gratis per 15 giorniNessuna carta di credito. Ti bastano pochi minuti per iniziare dalle informazioni più urgenti.
Per approfondire
A cura dello Staff La Cassaforte Digitale (AVANET SRL, Cuneo). Aggiornato il 11 novembre 2026. Le informazioni hanno scopo informativo e non sostituiscono il parere di un avvocato, di un notaio o del tuo istituto bancario. Chi siamo