Per commercialisti, consulenti del lavoro e studi professionali
Entratel, PEC, deleghe, cassetti fiscali dei clienti, gestionale: in quasi tutti gli studi sono nella testa del titolare. Un ricovero di tre settimane basta a fermare le scadenze di duecento clienti. La Cassaforte Digitale custodisce gli accessi dello studio in un archivio cifrato e li consegna al sostituto che ha scelto lei, solo se lei smette di rispondere.
Provi a rispondere onestamente: per quanti di questi, oggi, esiste una seconda persona che sa dove trovarli e come usarli?
Non serve immaginare il peggio. Basta un intervento programmato con complicazioni, un incidente in auto, un ricovero improvviso. Questo è uno scenario tipico, ricostruito dai casi che abbiamo raccolto: i tempi cambiano, la sequenza no.
Ne abbiamo scritto in dettaglio nell'articolo Il commercialista e il cliente deceduto: la stessa dinamica, vista dall'altra parte della scrivania.
I collaboratori aspettano istruzioni. Le email si accumulano. La famiglia è in ospedale e non pensa allo studio.
F24 del 16, invii telematici, comunicazioni. Chi ha le credenziali Entratel? Chi può entrare nel cassetto fiscale del cliente? Le deleghe sono intestate a una persona che non può firmare.
I più strutturati cercano un altro studio "in via provvisoria". La segreteria non sa cosa rispondere. Un collega si offre di aiutare, ma non ha accesso a nulla.
Le scadenze saltate diventano ravvedimenti e sanzioni. Alcuni clienti non tornano. Quando il titolare rientra, il danno è fatto, e non per colpa sua.
Il collega sostituto e un familiare ricevono gli accessi che il titolare aveva preparato: prima quelli urgenti, poi il resto. Lo studio lavora. Quando il titolare rientra, revoca tutto con un click.
Nessuna installazione, nessun tecnico. Se sa usare la PEC, sa usare la Cassaforte Digitale.
Inserisce credenziali, PIN, istruzioni e documenti. Tutto viene cifrato sul suo dispositivo con AES-256: sui nostri server arrivano solo dati illeggibili. Può iniziare dai 5 accessi essenziali e aggiungere il resto nel tempo.
Un collega sostituto, un collaboratore senior, un familiare. Per ciascuno decide cosa vede e quando: livello Verde subito (le scadenze), Giallo dopo (il resto dello studio), Rosso per ultimo (banca, disposizioni personali).
Ogni 7, 14, 30 o 60 giorni riceve un messaggio: "Tutto OK?". Un click e tutto resta sigillato. Se non conferma per due volte consecutive, il sistema rileva l'emergenza: i delegati vengono avvisati e poi ricevono gli accessi, nei tempi e nei livelli che ha configurato lei. Se rientra, blocca tutto con un click.
La Chiave Privata non viene mai salvata da nessuna parte. È l'equivalente digitale della busta chiusa consegnata al sostituto: con la differenza che si apre da sola, solo quando serve.
Replica cifrata su 4 datacenter in Italia, Francia, Germania e Svizzera. Nessun dato fuori dall'Europa. Compatibile con GDPR e con gli obblighi di riservatezza professionale.
Chi ha visto cosa e quando, con data e ora. Revoca immediata con un click. Il controllo resta sempre del titolare, anche durante l'emergenza.
Un unico pacchetto per lo studio, pensato per chi ha la responsabilità degli accessi di molti clienti.
Per lo studio
Tutte le funzionalità del Piano Professionale/Aziende, riservate al suo studio.
A tempo indeterminato, per gli studi che aderiscono. Nessun vincolo, nessuna esclusiva, recesso in qualsiasi momento.
Per i suoi clienti
I suoi clienti hanno il suo stesso problema, in piccolo: se il titolare della S.r.l. o il padre di famiglia non c'è, chi sa dove sono conti, password e documenti? Ed è a lei che chiamano.
Con il Piano Studio riceve un codice dello studio che dà ai suoi clienti uno sconto riservato sui piani (da 30,00 €/anno + IVA), i testi pronti per presentarlo (una email, una locandina per la sala d'attesa) e una dashboard per vedere chi lo ha attivato.
Non le chiediamo di vendere. Le chiediamo di dire ai suoi clienti che lo usa. Il resto lo fanno la prova gratuita di 15 giorni e noi.
No. Il Piano Studio serve prima di tutto al suo studio. Ai clienti può semplicemente dire che lo usa e lasciare loro il codice dello studio: chi vuole attiva la prova gratuita da solo. Forniamo noi i testi e i materiali, e nessuno le chiede obiettivi di vendita.
Solo lei, finché risponde al Controllo Vitale. I dati sono cifrati con AES-256 e la Chiave Privata non viene mai salvata sui nostri server: nemmeno AVANET può leggerli. I delegati ricevono l'accesso solo dopo due mancate conferme consecutive, nei tempi e nei livelli che ha configurato lei.
I dati restano cifrati end-to-end e replicati esclusivamente su datacenter europei (Italia, Francia, Germania, Svizzera). Il rilascio avviene solo verso persone che ha scelto lei, secondo regole che ha impostato lei: è l'equivalente digitale della busta chiusa consegnata al collega sostituto, con la differenza che si apre da sola solo quando serve.
Aggiunge, rimuove o sostituisce un delegato in qualsiasi momento dalla sua dashboard. Le modifiche sono immediate e ogni accesso dei delegati viene registrato con data e ora.
Per gli studi professionali che aderiscono il Piano Studio è incluso senza canone, a tempo indeterminato. In cambio le chiediamo solo di far conoscere il servizio ai suoi clienti, con i materiali che forniamo noi. I suoi clienti pagano da 30,00 euro l'anno più IVA, con lo sconto riservato del suo studio.
Registrazione in 30 secondi. Per mettere al sicuro i 5 accessi essenziali dello studio e nominare il primo delegato bastano circa 10 minuti. Il resto si aggiunge nel tempo. Nei 20 minuti al telefono lo facciamo insieme.
Le mostriamo come funziona sul suo caso concreto, mettiamo al sicuro i primi accessi dello studio insieme e le lasciamo il Piano Studio attivo. Se non fa per lei, nessun problema: la prova si cancella da sola.
AVANET S.r.l., Cuneo · oltre 30 anni nell'IT · parliamo italiano, al telefono